Maximizando sua produtividade: como identificar o horário mais produtivo do seu dia
Você já se perguntou se é uma pessoa matutina ou noturna? Já percebeu que tem as melhores ideias em determinados momentos do dia? Ou pior, percebeu que comete mais erros em outras horas do dia? Essas são algumas das questões abordadas por Daniel Pink em seu best-seller “When: The Scientific Secrets of Perfect Timing” (Quando: Os segredos científicos do tempo perfeito).
A proposta principal do livro é ajudar a identificar o momento mais produtivo do dia para cada pessoa. Neste artigo, exploraremos um teste simples baseado no conceito apresentado por Pink e discutiremos como aproveitar ao máximo o seu dia.
O Teste
Para descobrir seu horário mais produtivo do dia e seu perfil, primeiro, você precisa identificar seu “midpoint”. Siga estas etapas:
- Pense em um cenário em que você não tenha nada em sua agenda nos próximos dias e esteja totalmente livre para fazer o que quiser. Anote que horas você iria dormir e que horas acordaria.
- Calcule o ponto médio entre os dois horários. Por exemplo, se você dorme às 23h e acorda às 7h, o ponto médio será às 3h. Se dorme às 2h e acorda às 10h, o ponto médio será às 6h.
Descubra seu perfil
Agora que você encontrou seu midpoint, use-o para determinar seu perfil:
- Se seu midpoint for depois das 5h30, você é uma coruja, uma pessoa noturna.
- Se seu midpoint for antes das 3h30, você é uma cotovia, uma pessoa matutina.
- Se seu midpoint estiver entre 3h30 e 5h30, você é o que Pink chama de terceiro pássaro, ou seja, normal.
Aproveite ao máximo sua produtividade
Dependendo do seu perfil, você pode adaptar sua rotina diária para maximizar sua produtividade. Veja como:
Corujas (pessoas noturnas):
- Pico matinal: momento ideal para o pensamento criativo e brainstorming.
- Vale da tarde: período de baixa energia, reserve para tarefas automáticas e rotineiras.
- Recuperação noturna: a partir das 16h, é o melhor momento para lidar com tarefas analíticas que exigem atenção lógica, focada e disciplinada.
Cotovias (pessoas matutinas):
- Pico matinal: melhor momento para lidar com tarefas analíticas que exigem atenção lógica, focada e disciplinada.
- Vale da tarde: período de baixa energia, reserve para tarefas automáticas e rotineiras.
- Recuperação noturna: momento ideal para o pensamento criativo e brainstorming.
Terceiros pássaros (normais):
- Pico matinal: geralmente antes do almoço, é o melhor momento para lidar com tarefas analíticas que exigem atenção lógica, focada e disciplinada.
- Vale da tarde: a queda (que nem sempre está relacionada ao almoço), onde é melhor realizar tarefas automáticas e rotineiras.
- Recuperação noturna: a partir das 16h, é um momento ideal para o pensamento criativo, brainstorming e ideias fora da caixa.
Além disso, considere experimentar a técnica de intervalos de trabalho (como Pomodoro) e descanso sugerida pelo software Desktime. Eles recomendam um intervalo de 17 minutos de descanso para cada 52 minutos de trabalho. Isso pode ajudar a manter sua energia e foco durante todo o dia.
Conhecer seu perfil e horário mais produtivo do dia, baseado nos conceitos de Daniel Pink, pode ser fundamental para maximizar sua produtividade e aproveitar ao máximo seu tempo. Adapte sua rotina de acordo com suas características individuais, seja você uma coruja, cotovia ou terceiro pássaro. A aplicação desses conceitos em sua vida diária pode levar a uma maior satisfação no trabalho e no âmbito pessoal.
Osvaldo Janeri Filho é Cientista, Autor e Expert em Inovação e Tecnologia. Osvaldo acredita que nossos pensamentos e hábitos são o nosso software, que podem ser modificados e hackeados para obtermos uma performance avançada. Em seu trabalho como consultor e autor, ele busca compartilhar conhecimento e ajudar pessoas a explorar seu potencial e alcançar o sucesso em suas carreiras e vidas pessoais.